Condiciones de uso de Oikónomos

Vigentes desde: 24 de octubre de 2026 · Versión 2

Estas condiciones son el acuerdo entre Damián Jofré, CUIT 23-27949646-9, monotributista, con domicilio en Calle pública s/n, San Javier (CP 5885), provincia de Córdoba ("Oikónomos", "nosotros"), y el negocio que usa la app ("el negocio", "vos"). Al entrar a Oikónomos y aceptarlas, quedan acordadas. Junto con ellas rige la Política de privacidad.

1. Qué es Oikónomos

Una aplicación web para administrar comercios chicos. Hoy permite:

cargar las listas de precios de los proveedores, también con lectura por inteligencia artificial, y calcular los precios de venta;
ver precios y stock, y armar el pedido de lo que falta;
vender y cobrar, llevar el fiado de los clientes, la caja, los pagos y los gastos fijos, y ver un balance;
sumar empleados con su PIN y sus permisos, y ver el Historial de quién hizo cada cosa.

Se usa desde el navegador o instalada en el teléfono, y necesita conexión a internet: sin conexión no muestra datos ni guarda cambios, y lo avisa.

2. Las cuentas

La cuenta del negocio la abre su dueño con su cuenta de Google. Por ahora, cada cuenta nueva la habilitamos nosotros.
El dueño cuida el acceso a su cuenta y responde por lo que se haga desde ella, salvo que alguien haya entrado por una falla nuestra.
Los empleados entran con el link que les pasa el administrador y un PIN personal. El administrador decide quién entra y qué puede hacer cada uno.
El PIN es personal: no se comparte. Si un empleado deja de trabajar o pierde su teléfono, el administrador lo da de baja o le restablece el PIN, y el acceso se corta al instante.
Si sospechás que alguien entró sin permiso, avisanos enseguida a oikonomos.contacto@gmail.com.

3. Los datos que carga el negocio

Son del negocio. Oikónomos los guarda y los procesa sólo para darte el servicio.
El negocio es el responsable de los datos personales que carga de sus empleados, clientes y proveedores. Eso quiere decir que:
tiene que contar con una base legal para tenerlos: con sus empleados, la relación laboral; con sus clientes y proveedores, su consentimiento o la relación comercial;
tiene que informarles que usa Oikónomos para guardar sus datos;
tiene que atender sus pedidos de ver, corregir o borrar sus datos. La app le da las herramientas para hacerlo, y si hace falta, lo ayudamos;
puede tener que inscribir su propia base de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos. Te recomendamos consultarlo.
No cargues datos que no hacen falta, ni datos sensibles (de salud, religión, política, etc.) en las notas de un cliente o de un empleado.
Oikónomos trata esos datos por cuenta del negocio (artículo 25 de la Ley 25.326): sólo para darte el servicio, los cuida, y no los comparte salvo con los proveedores que necesita para funcionar (Política de privacidad, sección 6).

4. La lectura de listas con inteligencia artificial

La lectura puede equivocarse: confundir un número, un producto o un precio. Por eso la app te muestra lo que leyó para que lo revises antes de guardarlo.
Revisar los precios antes de guardarlos es tu responsabilidad.
La lectura usa Claude, de Anthropic, que no usa lo que se le manda para entrenar sus modelos (Política de privacidad, sección 6.1). Igual, si la lista trae teléfonos, números de cuenta o CBU, o nombres de personas, conviene taparlos o borrarlos antes de leerla.

5. Lo que Oikónomos no es

No es un sistema de facturación ni de contabilidad, y no reemplaza tus obligaciones ante ARCA ni ningún otro organismo.
El balance y los números de la caja son una ayuda para administrar tu negocio, calculados con lo que se cargó en la app. No son un estado contable.

6. Precios y pagos

El precio del servicio depende del plan, que hoy se arma según la cantidad de empleados que el negocio puede habilitar. Te informamos el plan y su precio final en pesos, con impuestos incluidos, antes de que empieces a pagar.
Por cada pago te mandamos la factura.
Puede haber un período de prueba gratis. Al terminar, para seguir usando la app hay que pagar.
El pago es mensual, por transferencia o por el medio que te informemos.
Si cambia el precio, te avisamos con 30 días de anticipación, y podés cerrar la cuenta antes de que rija.
Si un pago se atrasa, te avisamos. Si a los 15 días sigue sin pagarse, la cuenta queda suspendida: nadie del negocio puede entrar. Los datos se conservan 30 días desde la suspensión, y en ese plazo podés pedirnos una copia. Si pagás dentro de esos 30 días, todo vuelve como estaba; si no, borramos los datos del negocio.

7. Arrepentimiento

Si contrataste un plan pago, podés arrepentirte dentro de los 10 días corridos desde que lo contrataste, sin costo y sin dar explicaciones, con el enlace "Arrepentimiento" de la pantalla de entrada de la app o escribiendo a oikonomos.contacto@gmail.com. Te devolvemos lo que hayas pagado.

8. Darse de baja y cerrar la cuenta

El dueño puede cerrar la cuenta del negocio cuando quiera, por el mismo medio por el que la contrató: con el enlace "Darme de baja" de la pantalla de entrada de la app o escribiendo a oikonomos.contacto@gmail.com desde el mail de la cuenta. Te mandamos un código de confirmación dentro de las 24 horas.
Desde que la cuenta se cierra, nadie del negocio puede entrar.
Durante 30 días se puede volver atrás, escribiéndonos. Después borramos todos los datos del negocio, y no se pueden recuperar.
Antes de cerrarla, te recomendamos guardar lo que necesites, o pedirnos una copia de tus datos.
Lo que ya pagaste por el período en curso no se devuelve, salvo en el caso de la sección 7.

9. Si Oikónomos deja de funcionar

Si decidimos dejar de prestar el servicio, te avisamos con 60 días de anticipación, y en ese plazo podés pedirnos una copia de tus datos. Lo que hayas pagado por adelantado por un período que no vas a usar, te lo devolvemos.

10. Usos no permitidos

No se puede:

intentar entrar a los datos de otro negocio o a funciones que no tenés permitidas;
usar la app para algo ilegal, o cargar datos de personas sin tener derecho a hacerlo;
sobrecargar o atacar el servicio, o usar programas para entrar o sacar datos de forma automática;
revender o alquilar el acceso a Oikónomos a otros negocios.

Si pasa algo de esto, podemos suspender la cuenta, avisándote el motivo. Si es grave o pone en riesgo a otros negocios, la suspensión puede ser inmediata.

11. Funcionamiento y cambios del servicio

Hacemos lo posible para que la app funcione siempre, pero puede haber cortes por mantenimiento o por fallas, nuestras o de los servicios que usamos. Si sabemos de un corte con anticipación, te avisamos.
La app va a cambiar: vamos a sumar funciones y mejorar las que hay. Si un cambio te saca algo importante que usás, te avisamos con 30 días de anticipación.

12. Responsabilidad

Oikónomos es una herramienta. Las decisiones de tu negocio (precios, compras, fiado, a quién le das permisos) son tuyas.
Salvo culpa o dolo nuestro, no respondemos por:
errores en los datos que cargaste vos o tus empleados, incluidos los precios leídos por la inteligencia artificial y guardados sin revisar;
lo que haga un empleado con los permisos que le diste;
cortes de internet en tu negocio o en tu teléfono.
Nada de esto limita los derechos que te dé la ley y que no se puedan dejar de lado por contrato.

13. Propiedad

La app, su diseño, su código y la marca Oikónomos son nuestros. Podés usarla mientras tengas la cuenta activa y cumplas estas condiciones.
Tus datos son tuyos (sección 3).

14. Cambios a estas condiciones

Si las cambiamos, te avisamos dentro de la app con 30 días de anticipación. Si no estás de acuerdo, podés cerrar la cuenta antes de que rijan. Si seguís usándola después de esa fecha, quedan aceptadas.

15. Ley y tribunales

Estas condiciones se rigen por las leyes de la República Argentina. Cualquier diferencia, primero tratamos de resolverla hablando. Si no se puede, la resuelven los tribunales del domicilio del negocio. Si sos consumidor, también podés reclamar ante la autoridad de defensa del consumidor.

16. Contacto

oikonomos.contacto@gmail.com