Política de privacidad de Oikónomos

Vigente desde: 24 de octubre de 2026 · Versión 2

Oikónomos es una aplicación para administrar comercios chicos: precios, stock, ventas, caja, clientes y empleados. Esta política explica qué datos personales guarda, para qué, con quién los comparte y cómo podés pedir verlos, corregirlos o borrarlos. Se rige por la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales.

1. Quién es responsable

Damián Jofré, CUIT 23-27949646-9, con domicilio en Calle pública s/n, San Javier (CP 5885), provincia de Córdoba, es el responsable de Oikónomos.

Contacto para todo lo de esta política: oikonomos.contacto@gmail.com

2. Dos clases de datos, dos responsables

En Oikónomos conviven dos clases de datos, y no tienen el mismo responsable:

• Los datos de las cuentas de Google con las que entran el dueño y los administradores: el responsable es Oikónomos.
• Todo lo que cada negocio carga y hace en la app (sus empleados con su PIN y sus permisos, sus clientes, sus proveedores, sus ventas y su Historial): el responsable es el negocio. Oikónomos lo guarda y lo procesa sólo para darle el servicio a ese negocio, siguiendo sus indicaciones. A ese papel se lo suele llamar "encargado del tratamiento", y la ley lo regula en su artículo 25.

Por ejemplo: si sos cliente o empleado de un comercio que usa Oikónomos y querés ver o borrar tus datos, se lo pedís al comercio. Si nos escribís a nosotros, le pasamos tu pedido.

3. Qué datos guardamos

3.1 Del dueño y de los administradores

• El nombre y el mail de tu cuenta de Google, que Google nos manda cuando entrás con ella, y un identificador al azar de tu cuenta, que firma cada cambio que hacés. Google también nos manda la dirección de tu foto: queda en el sistema de ingreso de Supabase, y la app no la usa ni la guarda con los datos del negocio.
• Los datos de tu negocio: el nombre, cómo te pagan tus clientes y la configuración que elijas.

3.2 De los empleados

• El nombre con el que el administrador los carga.
• El PIN, que no se guarda tal cual.
• Los permisos que les dio el administrador.
• Los equipos que usan, con el nombre que les pone el administrador y la fecha de su último uso. En los datos del negocio no guardamos el modelo del teléfono, la ubicación ni la dirección de internet del equipo.
• Lo que hacen en la app, en el Historial del negocio (por ejemplo: quién vendió, quién cerró la caja).

3.3 De los clientes de cada negocio

Pocos datos, a propósito:

• el nombre, que es lo único obligatorio;
• si el negocio los carga: teléfono, mail, dirección, una nota y el cumpleaños sin el año;
• sus compras, lo que debe (el fiado) y sus pagos.

3.4 De los proveedores de cada negocio

• El nombre y el teléfono del proveedor.
• Las listas de precios que el negocio carga: texto pegado, fotos o PDF.

3.5 De la actividad del negocio

Productos, precios, costos, stock, ventas, caja, pagos y gastos. En general no son datos personales, pero pueden estar asociados a una persona (quién hizo la venta, a qué cliente se le fió).

3.6 Los mensajes de "Escribinos"

El texto del mensaje, el mail al que querés que te respondamos, el mail de tu cuenta y el nombre de tu negocio.

3.7 Datos técnicos

• Lo único que la app guarda en tu equipo son las cookies de la sesión, para mantenerte adentro, y una copia de la página "sin conexión" (su diseño, la letra y los íconos), para poder avisarte cuando no hay internet. No guarda en tu equipo ningún dato tuyo ni de tu negocio.
• Cuando un empleado abre por primera vez su link de invitación, la verificación de Cloudflare Turnstile (sección 6) procesa su dirección de internet y datos de su navegador para comprobar que es una persona y no un programa. Es el único servicio de otra empresa que se carga dentro de una pantalla de la app.
• Vercel, que sirve la app, registra cada pedido: la dirección de internet, el navegador, la página pedida y la hora, para su funcionamiento y su seguridad. También registra los errores del servidor, sin contraseñas ni datos de sesión.
• Supabase, que guarda la base, también registra datos técnicos de cada conexión.
• No usamos publicidad, no vendemos datos y no usamos ninguna herramienta de analítica ni de medición de terceros. La letra de la app se sirve desde la propia app, sin pedirle nada a Google.

3.8 Qué datos son obligatorios

• Para entrar como dueño o administrador hace falta una cuenta de Google. Sin ella no se puede usar la app.
• De un empleado, sólo el nombre y el PIN; de un cliente, sólo el nombre. Lo demás es optativo.
• Si un dato está mal, lo que la app calcule con él también va a estar mal (por ejemplo, un precio de costo equivocado da un precio de venta equivocado). Cada negocio puede corregir sus datos desde la app.

4. Para qué los usamos

• Para darte el servicio: que puedas vender, cobrar, llevar la caja, ver tus precios y tus clientes.
• Para que cada persona entre sólo a su negocio y haga sólo lo que tiene permitido.
• Para llevar el Historial del negocio: quién hizo cada cosa y cuándo, sobre todo con la plata.
• Para leer las listas de precios con inteligencia artificial, cuando el negocio lo pide (sección 6.1).
• Para responder tus mensajes y avisarte cambios importantes del servicio.

Nosotros no usamos los datos para nada más: no armamos perfiles de personas, no los vendemos y no los usamos para publicidad.

5. Con qué base legal

• Para las cuentas de Google del dueño y los administradores: tu consentimiento, que das al aceptar esta política la primera vez que entrás.
• Para lo que carga cada negocio: es el negocio quien tiene que contar con una base legal. Con sus empleados, la relación laboral; con sus clientes y proveedores, su consentimiento o la relación comercial que tiene con ellos. Así lo dicen las Condiciones de uso.

6. Quién más procesa los datos

Oikónomos usa servicios de otras empresas para funcionar:

6.1 La lectura de listas con Claude

Para leer una lista de precios usamos Claude, de Anthropic, con su servicio para empresas. Anthropic no usa lo que se le manda para entrenar sus modelos y, como regla, lo borra de sus servidores dentro de los 30 días. Puede guardarlo más tiempo si la ley se lo exige o si sus controles de seguridad lo marcan como contrario a sus políticas de uso. Cómo trata esos datos está en su página de privacidad para empresas. Además:

• sólo le mandamos la lista que el negocio elige leer, nunca otros datos del negocio;
• de cada lectura guardamos sólo una medición (cuántos renglones se leyeron, cuánto tardó, cómo salió), nunca el contenido de la lista;
• si la lista trae teléfonos, números de cuenta o CBU, o nombres de personas, conviene taparlos o borrarlos antes de leerla: la lectura no los necesita.

6.2 Cloudflare Turnstile

Cómo trata Cloudflare los datos de la verificación está en su anexo de privacidad de Turnstile y en su política de privacidad.

7. Datos fuera de la Argentina

Los servicios de la sección 6 guardan o procesan datos en servidores fuera de la Argentina. La base de datos, con todos los datos de la sección 3, y el servidor de la app están en Brasil (São Paulo). Los demás servicios procesan datos principalmente en Estados Unidos. Elegimos proveedores que se comprometen por contrato a cuidar la seguridad y la confidencialidad de los datos que procesan. Al aceptar esta política, con una casilla aparte, das tu consentimiento expreso para esa transferencia, que es necesaria para que la app funcione.

8. Cuánto tiempo los guardamos

• Mientras la cuenta del negocio esté activa, guardamos sus datos para darle el servicio.
• El Historial guarda cada cambio con su valor anterior, para que se pueda saber quién cambió qué. Por eso, al cambiar un dato, el valor viejo queda en el Historial, salvo en los casos que siguen.
• Si un cliente pide que se borren sus datos: su ficha pasa a llamarse "Cliente borrado" y se borran su nombre, teléfono, mail, dirección, nota y cumpleaños, también en el Historial. Los montos de sus compras y pagos quedan, porque son parte de las cuentas del negocio. Mientras tenga deuda con el negocio, sus datos no se pueden borrar, porque perjudicaría un interés legítimo del negocio (artículo 16, inciso 5, de la Ley 25.326). Tampoco mientras tenga saldo a favor, porque es plata suya y hay que saber de quién es. En los dos casos, el negocio le responde con el motivo dentro de los 5 días hábiles.
• Si un empleado se da de baja: pierde el acceso al instante y su PIN se borra. Su nombre queda en el Historial, porque es el registro de quién hizo cada cosa con la plata del negocio.
• Si el dueño cierra la cuenta: desde que la cierra, nadie del negocio puede entrar. Durante 30 días se puede volver atrás escribiéndonos; después borramos todos los datos del negocio: productos, proveedores, ventas, clientes, empleados e Historial.
• Si la cuenta se suspende por falta de pago: los datos se conservan 30 días desde la suspensión, y durante ese plazo podés pedirnos una copia. Después se borran, como al cerrar la cuenta.
• Los mensajes de "Escribinos" los guardamos hasta 12 meses después de responderlos.
• Las copias de seguridad: hacemos copias de la base para poder recuperarla si algo falla. Se guardan cifradas y cada una se borra a los 30 días. Hasta entonces, una copia puede conservar datos que ya se borraron de la app.

9. Tus derechos y cómo ejercerlos

El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley Nº 25.326.

Por la Ley 25.326 tenés derecho a:

• saber qué datos tuyos tenemos (acceso). Te respondemos dentro de los 10 días corridos;
• pedir que los corrijamos, actualicemos o borremos. Lo hacemos dentro de los 5 días hábiles;
• retirar tu consentimiento, sabiendo que sin una cuenta de Google la app no se puede usar.

Cómo pedirlo: escribí a oikonomos.contacto@gmail.com desde el mail de tu cuenta, o contanos quién sos para que podamos confirmarlo. Si sos cliente o empleado de un negocio, el pedido se lo hacés al negocio (sección 2); si nos escribís a nosotros, se lo pasamos.

Lo que no se puede borrar: lo que el negocio necesita para sus cuentas, como los montos de una venta o de un pago, y el nombre de quien la hizo. Por eso un cliente borrado queda como "Cliente borrado" y un empleado dado de baja queda en el Historial.

10. Cómo los cuidamos

• Cada negocio ve sólo sus datos. Lo controla la base de datos, no la pantalla.
• Cada persona hace sólo lo que tiene permitido, y eso también lo controla la base.
• Se entra con Google o con un PIN personal. El PIN no se guarda tal cual, y después de varios intentos fallidos la app espera unos minutos.
• Los datos viajan cifrados entre tu equipo y nuestros servidores.
• Las claves secretas de los servicios nunca están en la app que corre en tu equipo.

Ningún sistema es infalible. Si pasara algo que afecte los datos de un negocio, se lo avisamos al dueño dentro de las 72 horas de saberlo, con lo que pasó y lo que hicimos, para que pueda avisarles a sus clientes y empleados.

11. Menores de edad

Las cuentas de dueño y de administrador son para mayores de 18 años.

12. Cambios a esta política

Si la cambiamos, te avisamos dentro de la app con 30 días de anticipación, y la versión nueva lleva su fecha arriba de todo.

13. Reclamos

Si creés que no cumplimos esta política, escribinos primero a oikonomos.contacto@gmail.com.

La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.